DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND RECHTE

Präambel

Die GF Personal GmbH (nachfolgend “TEAMWORK24”) ist Betreiber der mobilen Job Plattform TEAMWORK24.

TEAMWORK24 bietet Unternehmen die Möglichkeit Stellenanzeigen zu schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten zu können.

TEAMWORK24 arbeitet im Zuge der verschiedenen Verarbeitungstätigkeiten sowohl als Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) als in manchen Verarbeitungstätigkeiten auch als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 4 Z 8 DSGVO. Alle Daten werden ausschließlich entsprechend den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Insbesondere entspricht diese Datenschutzerklärung den gesetzlichen Voraussetzungen, die mit Inkrafttreten der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) am 25. Mai 2018 in Kraft treten.

TEAMWORK24 nutzt Ihre personenbezogenen Daten um Ihnen die Inanspruchname der registrierungspflichtigen Dienstleistungen von TEAMWORK24 zu ermöglichen. Ohne Ihrem Einverständnis werden von TEAMWORK24 keine personenbezogenen Daten zu Werbe- oder anderen Zwecken an Dritte weitergegeben. Die genauen Erläuterungen zum Datenschutz zu den einzelnen Datenanwendungen können Sie im Menüpunkt “Datenschutzerklärungen für verschiedene Verarbeitungsprozesse” einsehen.

Verantwortliche Stelle für die Datenanwendung

Verantwortlich für die Datenanwendung ist die GF Personal GmbH (nachfolgend “TEAMWORK24”).

GF Personal GmbH
St. Magdalenerstr.45
9500 Villach, Österreich
Unternehmensgegenstand: Personalbereitstellung
Gerichtsstand: Handelsgericht Klagenfurt, 422661k
UID: ATU69081735

Datenschutzbeauftragter:
Walter Grud
St. Magdalenerstr.45
9500 Villach, Österreich
E-mail: office@kaizen24.at
Tel: +43 (0) 4242 39300
Web: www.teamwork24.at

Zweck der Datenanwendung
Zweck von TEAMWORK24 ist ausschließlich der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, zur Positionierung in einem anderen Unternehmen, für die Vermittlung einer vorübergehenden Tätigkeit, zur Evaluierung der fachlichen und persönlichen Fähigkeiten, Bereitstellung von Informationen über mögliche Jobchancen, Trainingsmöglichkeiten und Karriereentwicklungen.

Datenschutzerklärungen für verschiedene Verarbeitungsprozesse
Informationen zur Nutzung unseres Angebotes als nicht registrierter Nutzer

Allgemeines

Als nicht registrierter Nutzer werden von Ihnen keine personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung gespeichert.
Welche Daten werden im Zusammenhang mit dem Bewerbungsversand über TEAMWORK24 verarbeitet und damit der Firma, für die man sich beworben hat, freigegeben und von dieser Firma im Zuge des Bewerbungsprozesses verarbeitet?
Basis Daten:

  • Vorname
  • Nachname
  • Alter
  • Nationalität

Kurzprofil:

  • Berufserfahrungen
  • Ausbildungen
  • Kenntnisse

Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen, welche dich als Person identifizierbar machen oder Rückschlüsse auf deine persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können.

Was ist die Rechtsgrundlage auf Basis der wir deine Daten verarbeiten?
Einwilligung. Die Daten wurden von dir selbst zur Verfügung gestellt.

Für welchen Zweck werden die Daten erhoben?
Um Bewerbungen über TEAMWORK24 durchführen zu können ist es notwendig, dass TEAMWORK24 oben genannte Daten verarbeiten und an Arbeitgeber, für die du dich beworben hast, weiterleiten kann. Damit das Unternehmen für das du dich bewirbst den Bewerbungsprozess durchführen kann benötigt es die oben genannten Daten.

Weitergabe von Daten an Dritte
Daten die im Zuge der Bewerbung erhoben werden, werden von TEAMWORK24 beim Versand deiner Bewerbung an das ausschreibende Unternehmen übermittelt welches ab diesem Zeitpunkt auch als Verantwortlicher (Joint Controllership) im Sinne der DSGVO anzusehen ist. Dieses Unternehmen verarbeitet deine Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses. Weiters kann TEAMWORK24 aus rechtlichen Gründen verpflichtet sein, die Daten herauszugeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

Speicherdauer / Löschfrist
Die Daten werden solange gespeichert, bis du dein TEAMWORK24 Konto gelöscht hast.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen
Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit durch eine Nachricht an office@kaizen24.at widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weiters kannst du dich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren wenn wir deinen Ansprüchen nicht nachkommen.

Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der registrierten Nutzung des Firmenkonto

Welche Daten könnten im Zuge der registrierten Nutzung eines Firmenkontos erhoben werden?

  • Email
  • Passwort
  • Geschlecht
  • Bezugsperson
  • Telefonnummer
  • Unternehmensname
  • Unternehmen Adresse
  • UID Nummer

Zusätzlich speichern wir personenbezogene Daten von Ihnen, die im Rahmen der laufenden Korrespondenz und Aktivität (E-mails, Chatnachrichten, Kauf eines Paketes) zwischen Ihnen und TEAMWORK24 gesammelt werden.

Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen, welche Sie als Person identifizierbar machen oder Rückschlüsse auf Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können.

Was ist die Rechtsgrundlage auf Basis der wir deine Daten verarbeiten?
Einwilligung. Die Daten wurden von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt.

Für welchen Zweck werden die Daten erhoben?
Um TEAMWORK24 als Unternehmen nutzen zu können ist die Erstellung eines Firmenkontos erforderlich. Bei dieser Erstellung werden die oben genannten Daten abgefragt und in weiterer Folge verarbeitet um die Dienstleistung “TEAMWORK24 Firmenkonto” zur Verfügung stellen zu können. Zusätzlich weisen wir Sie darauf hin, dass wir Ihnen elektronische Nachrichten zu Updates, neuen Funktionen und Angeboten von TEAMWORK24 zusenden werden. Dazu verarbeiten wir im speziellen Ihre E-Mail Adresse und Ihren Namen. Der Zusendung von solchen elektronischen Nachrichten kann jederzeit durch E-Mail an info@KAIZEN24.com widersprochen werden.

Weitergabe von Daten an Dritte
Daten die im Zuge der Registrierung des Firmenkontos erhoben werden, werden von TEAMWORK24 ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahme ist die Veröffentlichung der Daten die Sie bei der Veröffentlichung Ihres Unternehmensprofils (Menüreiter “Unternehmensprofil” selbst freigeben.

Zur Unterstützung bei der Zurverfügungstellung unserer Services setzen wir Sub-Auftragsverarbeiter ein welche für uns Dienstleistungen (z.B.: Hosting, Software Tools) erbringen. Im Zuge dieser Tätigkeiten können diese Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten. TEAMWORK24 verpflichtet alle solchen Sub-Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.

Weiters kann TEAMWORK24 aus rechtlichen Gründen verpflichtet sein, die Daten herauszugeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.
Speicherdauer / Löschfrist
Die Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihr TEAMWORK24 Konto löschen.

Verwendung von Cookies
Ändern Sie Ihre Cookie-Einstellungen
Zur Verbesserung der technischen Funktion der Website, Analyse des Nutzungsverhaltens, sowie um sowohl unseren Besuchern als auch unseren Benutzern gezielt nach unserer Auffassung interessante Jobangebote durch unsere Werbepartner unterbreiten zu können (Remarketing), verwendet diese Website sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website bei deren Besuch auf dem Computer des Besuchers abspeichert und Informationen über Benutzer und Website hinterlegen. Cookies können unterschiedlichen Zwecken dienen.

Häufigster Anwendungsfall ist das Wiedererkennen von Besuchern und Benutzern, wobei eine Wiedererkennung des konkreten Benutzers uns erst ab Registrierung möglich ist. So lange eine Registrierung nicht erfolgte, erkennt unser System am Cookie lediglich die Kombination Rechner/Browser wieder (indirekt personenbezogene Daten). Durch das Setzen von Cookies wird regelmäßig die IP–Adresse, welche beim registrierten Nutzer auf Grund der Möglichkeit zur Herstellung eines direkten Bezuges zu einem Bewerber (bzw. dessen Rechner-Browser Kombination) als direkt personenbezogener Datensatz zu qualifizieren ist, von uns ermittelt und verarbeitet. Eine Speicherung dieser Daten bei uns erfolgt für die Dauer von maximal 36 Monaten.

Durch die Nutzung unseres Services erteilt der Besucher seine Zustimmung zur Verwendung der vorgenannten Cookies wenn nicht durch den Besucher in dessen Browser die Verwendung von Cookies deaktiviert wurde (Cookies deaktivieren in Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox).

Durch die Cookies allfällig erhobene Benutzer-Informationen sind so lange nicht mit einer natürlichen Person verknüpfbar als keine Registrierung erfolgt. Bei uns werden die so ermittelten Daten für die folgenden Anwendungsfälle gespeichert:

  • Einstellungen: Manche Funktionen von TEAMWORK24 benötigen Cookies für benutzerspezifische Einstellungen. (z.B.: Zuletzt verwendeter Filter für die Jobsuche)
  • Statistik: Damit wir unsere Nutzer besser verstehen können verwenden wir Cookies für statistische Zwecke. (z.B.: Google Analytics Cookie)
  • Werbung: Für gewisse Benutzeraktionen werden Cookies hinterlegt um diesem Nutzer möglichst relevante Werbung anzeigen zu können. (z.B.: Jobs im zuletzt gesuchten Fachgebiet).

Remarketing
Unsere Website arbeitet mit so genannten „Retargeting-Tags“, also JavaScript-Elementen, die im Quellcode der Website zu finden sind. Wenn ein User eine Seite der Website aufruft, die mit einem „Retargeting-Tag“ versehen ist, wird von einem Online-Werbung-Anbieter (Google, etc.) ein Cookie auf dem Computer des Users platziert, das wiederum bestimmten Retargeting-Zielgruppenlisten zugeordnet wird. Wird eine Retargeting-Kampagne von TEAMWORK24 auf anderen Websites geschalten („Interessensbezogene Werbung“), wird dieses Cookie herangezogen. Drittanbieter von Online-Werbung (z.B. Google) greifen auf diese Cookies zu, um Anzeigenschaltungen auf die vorangegangenen Besuche von Usern auf TEAMWORK24 abzustimmen. Diese Drittanbieter sammeln keinerlei direkt personenbezogene Informationen der User, wie Namen, Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Die Verwendung von Cookies durch Google kann durch User unserer Website auch deaktiviert werden, indem „Google Anzeigenvorgaben“ aufgerufen wird.

Außerdem verwendet diese Website die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ der Facebook Inc. („Facebook“). TEAMWORK24 nutzt diese Funktion um Besuchern dieser Website bei Besuchen von Facebook interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Dazu werden auf dieser Website die Remarketing-Tags von Facebook verwendet. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook. Alternativ können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ deaktivieren. Hierfür müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.

Analyse-Tools für die Produktentwicklung
Um TEAMWORK24 laufend zu verbessern, nutzen wir unterschiedliche Analyse-Tools, die Interaktionen von zufällig ausgewählten, einzelnen Besuchern auf unseren Plattformen aufzeichnen und auswerten. Es werden z.B. Mausbewegungen und -klicks aufgezeichnet mit dem Ziel, Verbesserungsmöglichkeiten der jeweiligen Internetseite aufzuzeigen. Außerdem werden Informationen zum Betriebssystem, Browser, eingehende und ausgehende Verweise, geografische Herkunft, sowie Auflösung und Art des Geräts zu statistischen Zwecken ausgewertet.

Diese Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben und nur für maximal ein Monat gespeichert. Die Aufzeichnung dieser Daten kann durch das Setzen des DoNotTrack-Headers im Browser, deaktivieren werden. Informationen zur Opt-Out-Möglichkeit findet man auf der folgenden Seite: http://overheat.de/opt-out.html.

Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit durch eine Nachricht an office@kaizen24.at widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiters können Sie sich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren wenn wir Ihren Ansprüchen nicht nachkommen.

Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der Schaltung von Inseraten und der Verwaltung von Bewerbern

Welche Daten werden, im Zuge der Schaltung von Inseraten und der Verwaltung von Bewerbern, erhoben beziehungsweise veröffentlicht?

  • Gesuchtes Personal (öffentlich)
  • Ort der Beschäftigung (öffentlich)

Zusätzlich speichern wir personenbezogene Daten von Ihnen, die im Rahmen der laufenden Korrespondenz und Aktivität (E-mails, Chatnachrichten, Kauf eines Paketes) zwischen Ihnen und Bewerbern sowie Ihnen und TEAMWORK24 gesammelt werden.

Daten die im Zuge der Anlage von Inseraten und der Verwaltung von Bewerbern erhoben werden, werden von TEAMWORK24 ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahme ist die Veröffentlichung der Daten in Ihren Inseraten sowie der Daten die Sie bei der Veröffentlichung Ihres Unternehmensprofils (Menüreiter “Unternehmensprofil” selbst freigeben und die Daten die Sie im Zuge der Kommunikation mit Bewerbern selbst freigeben (z.B.: E-Mail Adresse).

  • Zur Unterstützung bei der Zurverfügungstellung unserer Services setzen wir Sub-Auftragsverarbeiter ein welche für uns Dienstleistungen (z.B.: Hosting, Software Tools) erbringen. Im Zuge dieser Tätigkeiten können diese Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten. TEAMWORK24 verpflichtet alle solchen Sub-Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.
  • Weiters kann TEAMWORK24 aus rechtlichen Gründen verpflichtet sein, die Daten herauszugeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

Speicherdauer / Löschfrist
Die Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihr TEAMWORK24 Konto löschen.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen
Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit durch eine Nachricht an office@kaizen24.at widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiters können Sie sich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren wenn wir Ihren Ansprüchen nicht nachkommen.

Zusätzliche Informationen über Datenschutz bei TEAMWORK24 finden Sie unter TEAMWORK24.com/privacy oder Sie melden sich direkt per Email unter office@kaizen24.at.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen, Aktualisierungen und Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit durch eine Nachricht an office@kaizen24.at widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiters kann man sich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren wenn wir datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht nachkommen.

Zusätzliche Informationen über Datenschutz bei TEAMWORK24 findet man unter TEAMWORK24.com/privacy oder per Email unter office@kaizen24.at.

Salvatorische Klausel (Gültigkeit der Vereinbarung)
Von der Rechtswidrigkeit, Unwirksamkeit, Ungültigkeit oder Undurchführbarkeit von Teilen dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen bleiben die restlichen Bestimmungen in ihrer Wirksamkeit und Gültigkeit unberührt.